抬頭仰望，我們或許可以看到一只鷹在天空滑翔而過，它是什么樣子的呢?是犀利的，勇猛的，又或者是精準的……連古人都曾經吟誦過：草枯鷹眼疾，雪盡馬蹄輕。足見鷹的別具一格的特色。我們今天的主角—上海笑翔精密工具有限公司(以下簡稱笑翔)，正是這樣的一個企業。
上海笑翔刀具有限公司成立于2002年，主要致力于銷售進口數控切削刀具以及提供服務，是一家集經銷批發、招商代理的私營獨資企業。創立初期，他們就以“誠信、專業、創新、發展”為主要導向，努力為金屬切削加工行業提供優質產品和追求完美服務。
笑翔人以他們專業的技術及不懈的努力，在短短的幾年時間里，積累了大量的專業技術經驗，從當初一個不知名的小企業發展成為了目前年產值達到2000多萬的貿易型企業，并成功取得了本行業一些國際知名品牌的代理和經銷權。2009年7月下旬，笑翔有限公司經過多次協商成功取得了臺灣蒲菲科技有限公司制造"PERFECT”品牌之Z軸定位器及尋邊器系列中國大陸地區經營權。訂單像雪片一樣從國內國際飛來，笑翔急需擴大規模，辦公面積和地點都需要向四周擴展開來。
問題迎面而來
經過反復勘探和研究，公司先后在青浦、松江和嘉定都有了門店，接著為了更好的節源降低公司的成本，公司做出了把公司倉庫設在昆山的決定。公司的規模是越來越大，業績也不斷見長?？墒敲鎸乃拿姘朔接縼淼挠唵?，笑翔的李總擰成一團的眉頭卻怎么也舒展不開。這又是為什么呢?
“供應商的數量太多，價格又時常變動，每次都找不到物美價廉又交貨及時的供應商，每次的采購成本都降不下來，導致銷售利潤很低，我很慚愧”笑翔采購部徐經理很無奈的說。
目前市場競爭很大，有些廠商為了能在市場上站穩腳跟，為了保證自己的銷量，不得不和對手打價格戰，因此在質量上很多廠商都保證不了，甚至出現供不應求的情況時也會瘋狂接單，導致客戶拿不到貨耽誤了銷售進度。
當我問到銷售部經理潘先生的時候，他也感同身受的說：“我們銷售部，每月的銷售額都要達到200百萬，可是每年的應收款都以200萬的趨勢在增加，我很清楚資金就是公司的血脈啊，可是應收款的問題怎么都控制不了”。
應收款收的是否及時也是至關重要的，試想我們將200萬存入銀行每年的利息是多少呢?如果因缺200萬資金需貸款200萬，那需付掉的利息又是多少呢?應收款代表著別人在拿你的錢做生意，而你卻有可能被應收款的不斷增加而拖垮。
最后笑翔決策人李總也把心里話告訴了我，他說“各部門數據報表都不能及時的交給我，我沒辦法及時掌握公司全局，主要是倉庫，因為遠在昆山管理起來就更加難了，整天在公司忙都沒時間陪家人”。
這些都是擺在笑翔發展道路上的一只只活生生的攔路虎呀。
隨后李總便堅決的說：“要想公司越做越大，信息化管理必須要跟上，否則還會出現更多的問題”。
快速啟用T3-業務通
所有的這一切都制約著企業的發展，也給企業的決策者們敲響了警鐘。企業的發展遭遇了瓶頸，急需要一個新的勢力帶領笑翔走出當前的困境。
經過我們銷售人員和技術人員持續1周的實地了解與討論，最終我們將產品定位在了用友軟件目前全力推進的新星產品——T3-業務通。
之后我們的業務人員與李總便圍繞著T3-業務通進行討論，通過兩方協商，最終項目在10年09月中旬簽約，緊接著就是一系列的需求調研、業務流程設計、詳細實施方案等，在不到兩周的時間里系統就全面上線了。
那么，現在的笑翔又是什么樣的一個情況呢?
難題迎刃而解
應用T3新一代業務通軟件以后，對采購商的選擇就變得很簡單了。它通過完善的供應商檔案管理，對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的管理，以實現供應商的評估和分析，對采購業務進行全過程跟蹤管理，實現采購業務執行與訂單相匹配，有效控制采購成本。
在銷售這邊，通過T3新一代業務通對客戶信用額度的設置，有效的做到了事前、事中、事后的控制，不僅對每筆應收賬款都了如指掌，并且控制了應收款的增加，現在每年的應收款都已100萬的速度在下降，現在的笑翔幾乎做到了無應收款的管理。
至于倉庫在昆山管理難的問題也得到了解決，T3新一代業務通對于倉庫的各種材料的信息都能提供最實時的數據信息，而且T3新一代業務通通過對庫存材料上下限等預警設置，降低了庫存業務的風險?，F在的笑翔庫存成本至少降低了30%，采購計劃計算由原來的一二天降到現在只要一兩個小時就可以完成了，大大減輕了工作量。并且T3新一代業務通打破了以往的業務管理軟件，從以前的C/S架構升華到了B/S架構，無需裝客戶端，對于異地管理更無須借助第三方遠程軟件，減少了資金投入。不僅能及時了解庫存現有量，對于庫存的可用量也是了如指掌。
經過了大家的共同努力，用友T3新一代業務通在笑翔刀具公司運行穩定，應用的良好效果日漸明顯。讓笑翔人感到了前所未有的輕松。
