浙江自力工貿有限公司(以下簡稱:自力工貿)成立于一九九五年,是一家集產品設計、開發、生產、自營出口、服務為一體的專業生產系列保溫杯、保溫瓶、汽車杯的企業,公司占地面積20000多平方,建筑面積18000多平方米,員工400多人,已形成年產系列杯700萬只生產能力,年產值逾1億元。
從1995年開始,水杯就不再是以前名不見經傳的小水杯了,我們有了一種包含著科技含量的保溫杯、保溫瓶、汽車杯,因為在這一年里,浙江自力工貿有限公司率先設計的兒童水杯,為世界兒童的童年記憶增添了色彩。
自力風景上的瑕疵
雖然自力風景在不斷的修改中得到了許多人的認同,但隨著企業的不斷壯大,自力遇到了許多制造業都會遇到的問題:企業出現了信息孤島、庫存積壓嚴重等現象;生產與采購無法做到信息共享,材料名稱混亂,研發部門、生產部、供應部、供應商都有不同的叫法,導致購買的原材料與生產急需的常常無法對號入座,從而引起了各部門之間相互爭吵,耽誤了生產進度;另外,自力面對的客戶較多,訂單較多,欠貨未發的客戶往往被漏發,客戶常常有很大的意見。這些現象都成為了自力風景上的瑕疵,嚴重地影響了自力的發展。
那么,怎么才能解決這些問題呢?自力開始著手尋找一位優秀的“美工”來修改畫上的瑕疵。
困境中選擇了T6-ERP
“美工”的選擇并不簡單,特別是現在的畫已經在之前的“美工”完成得差不多的情況下,新“美工”不但要能接受理解舊“美工”的創意,關鍵的是還要對其進行修改。自力需要的是一套更完整的、能實現數據集成和業務協同的ERP系統。
自力為了修改瑕疵,使風景更完美,消滅管理上的瓶頸現象,經過多重的調查和考研,在眾多的ERP廠商中看上了具備強大管理功能、性價比突出的“T6企業管理軟件”,T6再一次憑借多年服務于廣大中小型制造企業的專業性,產品自身靈活的行業適應性以及數目、種類龐多的成功案例和優良的口碑這些特點,成為幫助企業重新煥發生命力的有力武器。
自力風景由T6企業管理軟件添色彩
2010年8月T6企業管理軟件正式實施,在對自力業務進行了充分的調研后,發現自力風景上的瑕疵并不是想象中的那么少。自力的管理基礎薄弱,員工400多人,對信息化和上軟件的目標并不清晰。
在實施T6企業管理軟件的過程中,不可預料的情況出現了,自力的一部分工作人員已經習慣了以前的風景,他們在感情上和操作技能上都無法接受新的管理軟件,ERP的到來突然打破了自力以往的平靜,猶如一顆石子在如鏡的湖面上激起了層層漣漪。自力負責人為了更完美的風景,頂住各方面的壓力,為T6企業管理軟件做出了保證:ERP一定能成功上線!
整個實施工作進行得曲折而又順利,自力從開始實施到上線完成模擬運行,只用了1個月的時間。實施ERP后自力運作的近數十種單據都是第一時間從ERP系統中打印出來再進行各項處理,比如采購訂單、銷售訂訂單,委外加工單、銷售出庫單、入庫單、材料領用單等等,保證了數據的及時性與準確性,這種方便快捷準確的報表打印,一方面節省了大量的人力資源,另一方面也給自力帶來了極大的驚喜,因為自力的交貨期只有三天,所以為了防止停工待料情況的發生,它只能增大庫存。在應用T6企業管理軟件之前有2000萬的庫存,而現在只有不到1000萬,這個數量還在繼續降低當中。另外,T6企業管理軟件為自力理順了供應商的應付帳款,很好地控制了信用管理,保障1個月的付款帳期,提高了對供應商的管理,得到了更好的交貨與價格配合。
系統的正式上線運行后,自力的負責人告訴我們:近兩年來材料價格持續上漲,已經超過了10%,使生產成本上升了不少,而自力的銷售報價只漲了5%,另外5%的成本已經由T6企業管理軟件節省下來了。應用T6企業管理軟件之后,自力在06年的銷量增長了20%,利潤也得到大幅增長。
自力對風景的高度評賞
現在,自力的信息系統開始大顯身手,各個業務部門真正實現了數據共享,滲透進企業的各個業務環節和部門中。李總談道T6企業管理軟件笑著說:“T6的應用理順了整個公司運作的流程,從銷售接單——供應——生產——發貨——收款結算一系列的運作流程,各部門協作方便,數據一致。比起應用軟件之前各自說各自的,無法綜合起來,現在都解決了,并且加速了運作步伐!同時理順了各部門工作,整個工作一環扣一環,各崗位及時完成,現在基本上沒有積壓的工作,所以工作效率提高了許多,客戶滿意度大大提高;資金預算也準確了,付款速度加快了,供應商配合度也大大提高!除ERP工作外,其他工作也效仿實行流程管理,執行力也大大加強。